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Access 97
Was gibt es Neues ? &
Karel Štípek
& Access 97
Datenbanken
Karel Štípek
Sehr schnell nach der Office-Version 95 hat Microsoft die Version 97 auf den Markt gebracht.
1 Einleitung
Ich möchte in meinem Artikel die MS-ACCESS Version 97 mit der Version 2.0 vergleichen.
Viele der hier angeführten Neuigkeiten sind schon ab der Version 95 vorhanden, es ist aber zu vermuten, daß manche Entwickler die Version 95 nicht eingesetzt haben. Der Sprung von 2.0 zu 97 ist möglicherweise sinnvoller.
Alle Neuerungen sind in der Hilfe im Kapitel „Willkommen bei Microsoft Access 97 - Was ist neu?" aufgelistet. Ich werde mich in folgendem nur auf einige interessante Neuigkeiten konzentrieren.
2 Allgemein
2. 1 Beispieldatenbanken
Nordwind.MDB, Bestellungen.MDB und Beispiellösungen.MDB sind erweitert worden, bleiben aber sehr ähnlich.
Viel interessanter sind aber die Dateien mit Erweiterung .MDZ im Verzeichnis \Programme\Microsoft Office\Vorlagen\Datenbanken. Sie werden beim Anlegen einer neuen Datenbank als Vorlagen angeboten.
Mit Hilfe eines Assistenten kann eine komplette Aplikation (z.B. Lagerwerwaltung, Adressenverwaltung, ...) erstellt werden. Alle notwendigen Objekte werden automatisch generiert. Die Steuerung der Applikation erfolgt durch den sog. Übersichtsmanager. Damit werden mit Hilfe der in einer Tabelle gespeicherten Einträge im Formular die notwendigen Schaltflächen generiert und mit Aktionen verbunden. Diesen Übersichtsmanager kann man mit dem Menüpunkt Extras Add-Ins Übersichts-Manager in ein eigenes Projekt auch integrieren.
2.2 Programmstart
Es wird kein Makro AutoExec verwendet, sondern die Parameter für den Programmstart werden unter dem Menüpunkt Extras Start in einer Maske definiert.
2.3 Sicherheit
Zwei neue Mechanismen können Ihnen helfen, Ihre Daten, bzw. Entwicklungsarbeit vor unerwünschtem Eingriff zu schützen. Die ganze Datenbank kann durch ein Kennwort beim Öffnen geschützt werden. (Menüpunkt Extras Zugriffsrechte Datenbank-Kennwort zuweisen)
Aus der .MDB-Datei kann eine .MDE erstellt werden. (Menüpunkt Extras Datenbank-Dienstprogramme MDE Datei erstellen) Sie hat die volle Funktionalität wie die MDB, ist kompiliert und komprimiert, erlaubt aber keine Änderungen an den Definitionen von Formularen, Berichten und Modulen.
2.4 Dienstprogramme
l Reparieren und Komprimieren einer offenen MDB ist möglich.
l Import und Export ist einfacher, weil in einem Vorgang mehrere (oder alle) Objekte markiert werden können.
l Dokumentierer ist verbessert worden - verschiedene Objekte können auf einmal ausgewählt werden, die Codezeilen werden nummeriert.
Außerdem stehen unter Extras einige neue Dienstprogramme zur Verfügung:
l Assistent zur Datenbankaufteilung hilft bei der Teilung einer Datenbank in zwei - eine mit Tabellen, die andere mit allen anderen Objekten. So wird die Trennung der Daten vom Programm realisiert, was die Wartung eines Projektes erleichtert.
l Übersichtsmanager: automatische Generierung der tabellengesteuerten Menüstruktur, die im Kapitel 2.1 erwähnt wurde.
l Die Struktur der Tabelle kann aus Sicht der Datenredundanz analysiert werden.
2.5 Replikation
Die Datenbank kann in einen sogenannten Design Master konvertiert werden und davon Replikate angelegt.
So können mehrere Versionen der gleichen Datenbank problemlos synchronisiert werden. Allerdings ist der Vorgang nicht ganz problemlos. In die für die Replikation vorbereiteten Tabellen werden neue Spalten eingefügt. Wenn die Tabellen in Comboboxen eingesetzt werden, stimmt dann die Spaltennummerierung nicht überein.
2.6 Arbeiten im Internet/Intranet
l HTML Dateien können importiert oder verknüpft werden.
l Datenbankobjekte können in HTML Format exportiert werden.
3 Datenbankobjekte
l Objekte von anderen Anwendungen (z.B. eine EXCEL-Tabelle) können mit Drag and Drop ins ACCESS kopiert werden.
l Objekte können ausgeblendet und direkt umbenannt werden
3.1 Tabellen
l neuer Datentyp Nachschlageassistent ermöglicht eine schnelle Realisierung einer 1:N Beziehung zwischen Tabellen
l neuer Datentyp Hyperlink kann nicht nur auf eine Internet-Seite sondern auch auf eine beliebige Stelle in der gleichen Datenbank verweisen
l beim Ziehen des Rollbalkens auf der vertikalen Bildlaufleiste wird die aktuelle Recordnummer angezeigt
3.2 Formulare
l Eigenschaftsfenster hat Registerkarten für die Eigenschaftsgruppen statt dem Combobox
l neues Steuerelement: Register
l neue Eigenschaften: Hyperlink (Verweise auch in der MDB intern) weitere Funktionen der rechten Maustaste (Farben)
l neue Active-X Steuerelemente
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4 Programmierung
4.1 Allgemeines
l Visual Basic for Applications (VBA) ist zu einer einheitlichen Sprache für alle MS-Office Komponente geworden.
l Es wird nur Englisch verwendet, es existiert keine deutsche Version (wie im EXCEL 5) mehr.
l Der Code-Editor ist für alle MS-Office Komponente gleich und verwendet verschieden Farben für die Schlüsselwörter und die Kommentare.
l Suchen und Ersetzen ist auch in nicht offenen Modulen möglich (sie werden automatisch geöffnet).
l Fenster mit break-point muß nicht offen sein.
l automatische Überwachungen von lokalen Variablen im Testfenster.
l Anzeige des Variablenwerts mit der Maus direkt im Code im aufgehaltenen Programm.
4.2 Verbesserung der Programmiersprache
l Argumente für Prozeduren können jetzt Optional sein, das bedeutet, daß sie beim Aufruf nicht alle eingegeben werden müssen.
l Arrays können als Parameter auftreten.
l Bedingte Kompilierung - Teile des Codes können je nach dem Wert einer globalen Konstante kompiliert werden oder nicht.
l Syntax For Each ... Next kann für die Bearbeitung aller Elemente einer Auflistung verwendet werden.
l Neue Datentypen: Boolean, Byte
5 Konversion einer 2.0 Datenbank
Ein großer Nachteil der neuen Office-Version besteht darin, daß die Formate aller Dateien mit den alten nicht kompatibel sind. Man kann die alten Dateien ins neue Format konvertieren, danach werden sie aber mit den alten Produkten nicht mehr bearbeitungsfähig und eine Konversion zurück ist unmöglich. Aus dem Grund müssen in einer Netzwerkumgebung alle Anwender mit der gleichen Programmversion arbeiten. Auch die Konversion einer ACCESS 2 Datenbank läuft nicht immer hundertprozentig einwandfrei. Während des Konvertierens können Kompilierfehler auftreten, die dann händisch zu korrigieren sind.
Ich habe alle ACCESS 2 Projekte probeweise ins ACCESS 97 Format konvertiert. Dabei sind meistens folgende Probleme aufgetreten:
l DoCmd ist im ACCESS 97 keine Anweisung, sondern ein Objekt. Deswegen muß danach ein Punkt geschrieben werden. In einigen Fällen war gerade dieser fehlende Punkt die Ursache eines Kompilierfehlers.
l Bei der Konvertierung eines kleinen Projekts habe ich eine unlogische Fehlermeldung bekommen: Feld ‘C:\.....\...MDB’ nicht gefunden. Keine neue MDB ist dabei angelegt worden. Ich habe mir in dem Fall so geholfen, daß ich unter ACCESS 97 eine neue MDB erstellt und alle Objekte hinein importiert habe.
Nach dem Kompilieren und Beheben einiger obengenannter Syntaxfehler war die Datenbank lauffähig.
Sinnvoll ist nach der Konvertierung das neue Menübefehl „Alle Module kompilieren und speichern" durchzuführen.
6 Weiterführende Literatur
Einen schnellen Überblick über die Problematik der ACCESS 97 Programmierung kann man mit folgendem Buch gewinnen.
Microsoft ACCESS 97 Training Programmierung; Autor: Lothar Zeitler; Verlag: Redmond Verlag GmbH & Co.KG; ISBN: 3-932575-27-X; Format A4, 103 Seiten
Bei dem geringen Seitenumfang erhebt dieses Werk natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, es kann aber als eine gute Schulungsunterlage dienen. Es beschäftigt sich nicht nur mit dem ACCESS an und für sich, sondern auch mit den allerwichtigsten allgemeinen Themen im Bereich Programm- und Datenbankdesign.
MasterFrame 20 (2) Frame 96 Frame 99
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