BASICS

Susanne Riedler

susanne.riedler@aon.at

OFFICE

WinWord

WinWord-Kurs 2

Fortsetzung aus PCNEWS-61, Seite 26

Susanne Riedler

Absatzformatierung

Durch die Absatzformatierung wird das Dokument besser strukturiert und bekommt daher mehr Wirkung. Alle Befehle, die zur Absatzgestaltung gehören (Ausrichtung, Einzug, Zeilenabstand, etc.) werden in der Absatzmarke (= Steuerzeichen, das den Absatz beendet) gespeichert. Eine  Absatzformatierung bezieht  sich jeweils  auf einen Absatz. Möchten Sie mehrere Absätze formatieren, müssen Sie die Absätze markieren!

Zu den Absatzformaten zählen:

l Ausrichtung der Zeilen

l Einzüge/Einrückung

l Zeilenabstand

l Nummerierung/Aufzählung

l Rahmen und Schattierung

l Tabulatoren

Absatzausrichtung

Sie können die Ausrichtung über  

ð Formatierungsleiste

ð Menü Format/Absatz

ð Shortcuts

zuweisen:

 Formatierungsleiste     8

linksbündig

zentriert

rechtsbündig

Blocksatz

Menü    

Format Absatz

 Tastenkombinationen    7

Einzüge

Linker Einzug

Zieht den linken Absatzrand ein. Um einen Absatz mit der Maus nach links zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol “Einzug vergrößern” in der Formatierungsleiste. Um den Absatz nach links zurückzuverschieben, klicken Sie auf das Symbol für “Einzug verkleinern”.

Rechter Einzug

Zieht den rechten Absatzrand ein. Um einen rechten Einzug über das Zeilenlineal zu verschieben, ziehen Sie die Marke für den rechten Einzug. Sie können im Menü Format/Absatz bei “Einzüge und Abstände” bei “rechts” ein genaues Maß eingeben.

Erste Zeile eingezogen

Soll die erste Zeile der einzelnen Absätze unterschiedlich von den anderen Zeilen eingezogen werden, geben Sie in das Feld “Erste Zeile” den Abstand an, um den die erste Zeile vom linken Einzug aus beginnen soll. Lassen Sie das Feld leer, wird die erste Zeile automatisch um 1,25 cm eingezogen.

Hängender Einzug

Hängender
Einzug:    Bei einem hängenden Einzug ist die erste Zeile links ausgerichtet, während der restliche Absatz gegenüber der ersten Zeile eingezogen ist. Sie können benutzerdefinierte Einzüge erstellen, indem Sie das Lineal oder den Befehl “Format/Absatz” verwenden.

Linker und rechter Einzug

Menü    

Format
Absatz/Einzug

Zeilenlineal

Formatierungsleiste

Einrücken  des Absatzes bis zum nächsten  Tabstop.

Zurücksetzen  bis zum vorhergehenden  Tabstop.

Hängender Einzug

Bei einem hängenden Einzug wird der Text ab der zweiten Zeile  eingezogen. Die erste Zeile des Absatzes beginnt am linken Rand.

Um die erste Zeile, dem “Hängenden Einzug” anzupassen, drücken Sie nach der Aufzählung anstelle des Leerschritts die “Tabulator-Taste” .

ASCII:à Amerikanischer Standard-Code für Informationsaustausch. Genormter Code für die Zeichendarstellung in Computern (American Standard Code for Information Interchange).

ASCII:à Amerikanischer Standard-Code für Informationsaustausch. Genormter Code für die Zeichendarstellung in Computern (American Standard Code for Information Interchange).

Hängender Einzug zuweisen

Es gibt auch für den hängenden Einzug mehrere Möglichkeiten. Voraussetzung dafür ist, dass der Cursor im Absatz steht bzw. die Absätze markiert  sind.

Menü                                

Format
Absatz
Extra
Hängend

Tastenkombinationen    7

«STRG»«T»

Zeilenlineal     8

Ziehen Sie die Einzugsmarke auf das gewünschte Maß.

Aufheben des hängenden Einzugs

Menü                                

Format
Absatz
Extra
(ohne)

Tastenkombination    7

«Strg»«SHIFT»«T»

 Zeilenlineal     8

Ziehen Sie die Einzugsmarke wieder zurück auf Null.

Aufzählung/Nummerierung

Sie können in Word schnell und problemlos eine Aufstellung mit Aufzählungszeichen versehen oder Absätze nummerieren. Sie haben für diese Formatierung zwei Schaltflächen in der Format-Symbolleiste.

l Markieren  Sie die Absätze.



l Klicken Sie auf das Symbol Aufzählungszeichen   

oder  

l auf das Symbol  Nummerierung

Tipp

Möchten Sie innerhalb einer Nummerierung oder Aufzählung zu einem Punkt eine neue Zeile schalten, geben Sie mit «SHIFT»«Enter» eine “manuelle Zeilenschaltung” ein.

Aufzählungszeichen oder Nummerierung bearbeiten

Möchten Sie ein anderes Aufzählungszeichen als jenes, das über das Symbol zugewiesen wird, müssen Sie den Befehl [Format] [Nummerierung und Aufzählungen] wählen.

l Markieren Sie die Absätze

l Wählen  Sie Menü

Format
Nummerierung/Aufzählung oder
rechte Maustaste

Falls Sie noch zusätzliche Aufzählungszeichen wünschen - oder Ihre Aufzählung gestalten möchten -   klicken Sie auf die Schaltfläche “Anpassen ”.

l Klicken  Sie auf die Schaltfläche “Zeichen” , um das Dialogfeld “Sonderzeichen”  zu öffnen und dort aus den Sonderzeichensätzen (z.B. Schriftart “Wingdings” ein beliebiges Zeichen auszuwählen.



l Klicken  Sie auf die Schaltfläche “Schriftart” , im Dialogfeld “Aufzeichnung anpassen”,  um das Aufzählungszeichen zu gestalten und formatieren.

Aufzählungszeichen oder Nummerierung entfernen

Um Ihre Aufzählungszeichen oder Nummerierung wieder auszuschalten wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Menü    

Format
Numerierung/Aufzählung
Ohne

 Formatierungsleiste    8

Klicken  Sie nochmals auf das Symbol   für
“Nummerierung”  oder

“Aufzählungszeichen”

um die Funktion wieder auszuschalten.

Zeilenabstand

Standardmäßig ist der Zeilenabstand einzeilig mit einer automatischen Anpassung an die jeweils größte Schriftgröße der Zeile.

Menü    

Format
Absatz
Zeilenabstand

 Anmerkung

Möchten Sie Ihren Text 3zeilig ausrichten wählen Sie “Mehrfach ”.

Bei “Mindestens ” und “Genau ” können Sie den Zeilenabstand punktgenau eingeben.
Zu berücksichtigen: 1 Zeile  = 12 Punkt

Tastenkombinationen    7

Rahmen und Schattierung

Sie können in Word 97 um folgende Bereiche Rahmen, Linien und eine Hintergrundscha t tierung legen. Entscheidend ist die Markierung :

ü einzelne Zeichen

ü Wörter

ü Sätze

ü Zeilen

ü Absätze

ü einzelne Seiten

ü alle Seiten

Sie können Rahmen und Linien sowohl über das Menü [Format] [Rahmen und Schattierung] als auch mit Hilfe einer eigenen Rahmenlinien-Palette zuweisen.

Menü                                

Format
Rahmen und Schattierung

l Wählen Sie bei “Einstellung” den entsprechenden Rahmen und bei “Linienart” die gewünschte Linie. Zusätzlich können Sie auch noch Farbe und Breite Ihres Rahmens bestimmen.

l In der Vorschau sehen Sie den gewählten Rahmen. Sie haben hier noch die Möglichkeit einzelne Rahmenlinien ein- oder auszublenden.

Anmerkung

Bei “Optionen” können Sie den Abstand der Linie vom Text verändern.

Sie können den Abstand auch in der Seiten-Layout-Ansicht mit der Maus verändern, indem Sie auf die Linie zeigen und mit gedrückter Maustaste ziehen!

Hintergrundschattierung

l Klicken Sie auf die Registerkarte “Schattierung”, um eine Hintergrundschattierung oder ein Muster auszuwählen.

Rahmen um einen Text

Sie können in Word97 einen Rahmen um einen Text legen.

l Markieren  Sie den Text

l Wählen Sie Menü

Format
Rahmen und Schattierung

l Weisen Sie die Linienart, Farbe und Breite zu.
Bei “Anwenden auf ” ist nun “Text ” aktiviert.

Anmerkung

Einen Textrahmen erhalten Sie immer “außen ”. Sie können einzelne Linien NICHT  aus- oder einblenden.

Lösung

Rahmen um einen Text –

nur in Word 97

möglich.

Rahmen um eine Seite

Neu in Word 97 ist der Seitenrahmen. Sie können Rahmen um folgende Bereiche ziehen:

2 nur die 1. Seite

2 alle Seiten außer der 1. Seite

2 abschnittsweise

2 gesamtes Dokument

l Wählen Sie Menü

Format
Rahmen und Schattierung

l Aktivieren Sie die Registerkarte “Seitenrand ”.

l Wählen Sie “Kasten ” und weisen Sie die Linienart, Farbe und –breite zu.

l Besonders interessant ist die Option “Effekte ”.
Sie haben eine große Auswahl an grafischen Effekten!



l Bei “Anwenden auf ” können Sie die gewünschte Seite auswählen.

Rahmen/Linien über die Formatierungsleiste zuordnen

Markieren Sie den Bereich, den Sie umrahmen möchten.

Klicken  Sie auf das Symbol “Rahmenlinie außen ”, um einen Rahmen um den markierten Bereich zu definieren. Öffnen Sie mit dem Listenpfeil weitere Auswahlmöglichkeiten.

Die letzte Schaltfläche entfernt  einen bereits zugewiesenen Rahmen.

Anmerkung

Haben Sie einen Rahmen um einen Absatz gezogen und möchten ihn nicht über die gesamte Zeile, müssen Sie den Absatz links und rechts einziehen!

Beispiel:

Rahmen und Linien

Rahmen und Linien

Entfernen von Rahmen/Linien und Schattierungen

Sie können jeden Rahmen/Linien und auch Schattierungen über das Menü [Format] [Rahmen und Schattierung] wieder entfernen.

l Markieren Sie den Bereich.

l Wählen Sie Menü
Format
Rahmen und Schattierung



l Auf den Registerkarten "Rahmen" und "Seitenrand" können Sie unter Einstellung "Ohne" aktivieren, um Linien/Rahmen auszublenden.



l In der Registerkarte "Schattierung" wählen Sie unter "Ausfüllen" "Ohne".



44 PCNEWS-62  April 1999 Susanne Riedler susanne.riedler@aon.at