Sobald sich Ihre MS Word
Dokumente über mehrere Seiten erstrecken, ist es sinnvoll,
sich über Gliederung und
Einteilung der Arbeit Gedanken zu machen.
Vor
allem vielseitige Dokumente mit Bildern, Formeln und Verweisen bedürfen einer
durchdachten Vorgangsweise, bei der Sie in diesem Buch mit vielen Ratschlägen
unterstützt werden.
Die Autoren geben zuerst eine
Einführung in die, für größere Arbeiten in MS Word eingebauten
Zusatzfunktionen, wobei alle Erklärungen für Word 97 und für Word 2000
gegeben werden. Danach folgt eine ausführliche Erläuterung der Gliederungs- und
Formatfunktionen, sowie der Erstellung von Tabellen in Word und der Import
externer Tabellen. Für solche schlagen die Autoren vor, dass man sie über den
Umweg eines Bildbearbeitungsprogrammes einfügt, um durch erweiterte Bearbeitungsmöglichkeiten
die Qualität verbessern zu können. Die verschiedensten Verfahren und möglichen
Probleme im Umgang mit Grafikdateien bilden den Inhalt von Kapitel 5. Für
Veröffentlichungen besonders wichtig ist auch die darauf folgende ausführliche
Behandlung des Zitierens und der Quellenangabe nach DIN für unterschiedliche
Wissenschaftsbereiche.
Da in vielen
naturwissenschaftlichen Texten Formeln vorkommen, werden sowohl mathematische
als auch chemische Formeln sehr umfangreich beschrieben. So können Sie zum
Beispiel Formeln durch die Verwendung der Abstandszeichen professioneller
gestalten: Folgende Tastenkombinationen gelten für Abstände mit steigender
Größe: Shift, Strg+Alt, Strg und Strg+Shift gleichzeitig mit der Leertaste
gedrückt. Im Buch sind noch weitere Formeleditor-Tastaturkürzel
zusammengefasst. Daran angeschlossen wurden Tipps für den erfolgreichen
Abschluss und Ausdruck des Dokumentes.
Besonders gut gelungen sind
auf CD-ROM beiliegende Dokumentenvorlagen, welche für Diplom- und Doktorarbeiten
wohl durchdachte Grundlagen sind. Dazupassend ermöglichen VB-Skripte unter
anderem das Einfügen von Formeln und Bild- bzw. Tabellennummern inklusive
Optionen zum Auswählen spezieller Eigenschaften per Mausklick. Sollten Sie mit
der Niederschrift Ihres Textes schon begonnen haben, helfen gezielte Hinweise
beim Umstieg auf die vorgestellten Arbeitsweisen.
Voraussetzung für den
erfolgreichen Einsatz des Buches ist, dass sich der Leser schon mit MS Word
beschäftigt hat um auch die erweiterten Funktionen rasch umsetzen zu können. Es
ist darüber hinaus sicher zweckmäßig, einen eigenen Kurzindex mitzuschreiben.
Dieser ermöglicht Ihnen später ein schnelleres Wiederfinden von Funktionen und
Tipps speziell für die eigene Arbeit.
Sowohl der schlüssige Aufbau
der einzelnen Kapitel als auch die sehr nützlichen Makros und
Dokumentenvorlagen machen dieses Buch zu einer empfehlenswerten Literatur für
“Vielschreiber”.
Natascha Nicol und Ralf Albrecht: Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word, 364 Seiten, Addison-Wesley-Longman, 2000, ISBN 3-8273-1576-X, ATS 364.-