1 Office XP (Office 2002, Office 10)

Software-Voraussetzungen:

Windows 98 aufwärts
Ab Windows NT 4.0 aufwärts

Office XP soll im Gegensatz zu Office 2000 auf derselben Hardware schneller laufen.

Neuerungen in Office XP:

Aufgabenbereiche: Weniger Arbeitsschritte für viele Aktionen
SmartTags: http://www.officesmarttags.com
Verbesserte Sicherheit (Schutzfunktionen auch für Powerpoint) und Stabilität

Generell muss aber bemerkt werden, dass für das optimale Ausnützen der neuen Features mindestens ein 19 Zoll-Monitor empfohlen wird!

Office-Zwischenablage:

Ist nun ein Arbeitsbereich. Zwischenablage mit 24 (statt 12) Einträgen

Starten von Office-Anwendungen im abgesicherten Modus:

Mit gedrückter Strg-Taste starten.

Snapshot Viewer:

In den Office-Tools enthalten.

Hat man in MS Access einen Bericht als Snapshot exportiert ([Datei]-[Exportieren]-Format: Snapshot *.SNP), so können diese „Schnappschüsse“ mit den Snapshot-Viewer betrachtet werden. Ein „Snapshot“ spiegelt einen Momentanzustand einer Datenbank wieder.

Senden von Office-Objekten an E-Mail-Empfänger:

[Datei]-[Senden an]…

Hier kann ein Teil eines Office-Objekts per E-Mail versandt werden (auch „zur Überarbeitung“).

Loslösen von Untermenüs aus Symbolleisten:

Beispiel: Symbolleiste Zeichnen, Menüpunkt „Zeichnen“

Ergebnis: Eine eigene Symbolleiste für „Drehen oder kippen“:

2 Word 2002

Aufgabenbereich: ist eigentlich eine neue Symbolleiste!

Änderung gegenüber Word 2000: Zum Anzeigen beider Symbolleisten und der vollständigen Menüs muss im Menüpunt [Extras]-[Optionen] in der Karteikarte „Optionen“ die Optionsfelder aktiviert (nicht deaktiviert) werden.

Der Aufgabenbereich kann mit dem Menü [Ansicht]-[Aufgabenbereich] geöffnet werden; eine weitere Möglichkeit ist das -Symbol, welches direkt den Aufgabenbereich „Formatvorlagen und Formatierung“ aufruft.

In diesem Aufgabenbereich werden selbst durchgeführte Formatierungen automatisch als Formatvorlage gespeichert (Diese Formatvorlage gilt allerdings nur für das aktuelle Dokument; will man diese allgemein übernehmen, muss – so wie bisher – diese Formatvorlage in NORMAL.DOT übernommen werden.).

Also: Jede Formatierung erzeugt eine automatische Formatvorlage!

(Dieses Feature lässt sich ausschalten in [Extras]-[Optionen], Karteikarte „Bearbeiten“, „Formatierung mitverfolgen“ ausschalten.)

Mit diesem Aufgabenbereich lassen sich auch Formatierungen mehrerer markierter Texte vergleichen (Text markieren, „Mit anderer Markierung vergleichen“ ankreuzen, zweiten Text markieren).

Es ist nun auch möglich, Texte mit ähnlicher Formatierung zu wählen.

Ein neues Feature ist auch, dass Mehrfachmarkierungen durchgeführt werden können.

SmartTags:

Schreibt man etwa einen Text wie „lt. beiliegendem Text“ und zeigt mit der Maus auf das Wort, so erscheint ein „SmartTag“:

Klickt man auf diesen SmartTag, so können störende Optionen wie die Automatische Großschreibung sofort ausgeschaltet werden.

Sprache umschalten:

Doppelklick auf den Spracheintrag in der Statusleiste:

Verbessert wurde auch die Möglichkeit, Wörter zu zählen [Extras]-[Wörter zählen]:

Übersetzungen:

Übersetzungen funktionieren nur für einzelne Wörter, für die Übersetzung größerer Textpasssagen ist es möglich, das von Microsoft zur Verfügung gestellte Übersetzungsprogramm WorldLingo zu verwenden:

http://www.worldlingo.com

Persönliche Anmerkung: Die Qualität dieser Übersetzungen muss kritisch betrachtet werden, jedenfalls sind einige witzige Vorschläge bemerkenswert: „Office 10“ wird mit „Büro 10“ übersetzt, „Add-/Remove Programs control panel“ wird als „Add-/Removeprogrammsteuerpanel Windows“ übersetzt.

Wasserzeichen:

Vom technischen Konzept hat sich nichts verändert: die Wasserzeichen-Grafiken werden nach wie vor in der Kopf-/Fußzeile verankert und können dort auch verändert und entfernt werden. Um den Komfort zu erhöhen (Beispiel: einfaches Entfernen des Wasserzeichens), steht nun auch ein eigenes Menü zur Verfügung.

[Format] – [Hintergrund] – [Gedrucktes Wasserzeichen]

Wasserzeichen werden nun automatisch an die Seitengröße angepasst.

Einfügen von Grafiken:

Endlich ist es möglich, in den Optionen (Karteikarte „Bearbeiten“) voreinzustellen, auf welche Art und Weise Grafiken eingefügt werden können:

Fügt man die Grafik „vor dem Text“ ein, so erscheint ein grüner Punkt („Greifer“), mit dem die Grafik problemlos gedreht werden kann.

In der Symbolleiste „Zeichnen“ gibt es nun auch die Möglichkeit, Grafiken zu spiegeln (Menüpunkt „Drehen oder kippen“):

Ansichten in der Taskleiste:

Jetzt wahlweise für jedes Dokument als eigenes Symbol in der Taskleiste (so wie in Office 2000) oder nur ein Word-Symbol (wie in Office 97):

Übertragen von Office-Einstellungen auf andere PCs:

Man kann seine Word-Einstellungen nun in einer Datei abspeichern („Profile“ erzeugen) und auf beliebige andere PCs übertragen. Dazu muss man sämtliche Office-Anwendungen schließen und in der Programmgruppe „Microsoft Office Tools“ den „Save My Settings Wizard“ aufrufen:

Aufgabenbereich „Seriendruck“:

Der Seriendruck-Assistent existiert in Office XP nicht mehr. Stattdessen gibt es den Aufgabenbereich „Seriendruck“, über den in 6 Schritten ein Serienbrief erstellt werden kann.

Will man allerdings Bedingungsfelder (Wenn – dann – sonst) verwenden, so muss – wie bisher – die Symbolleiste „Seriendruck“ eingeblendet werden:

[Extras] – [Briefe und Sendungen] – [Seriendruck-Symbolleiste einblenden]

Es ist auch ein Seriendruck in E-Mails möglich (Elektronische Sendung…)

Wiederherstellung von Dokumenten:

Änderungen nachverfolgen:

Aktiviert man den Menüpunkt [Extras]-[Änderungen nachverfolgen], so wird jede Änderung im Dokument deutlich gekennzeichnet.

Systemsteuerung – Ländereinstellungen – Karteikarte „Eingabe“ (wird mit Office XP mitgeliefert) - Change

Damit wird der „Language Bar“ angezeigt, mit dessen Hilfe es möglich ist, Handzeichnungen einzufügen:

In der englischen Spracheinstellung gibt es auch Handschrifterkennung mit dem „Writing Pad“.

Unter „Handwriting“ kann auch eine Bildschirmtastatur eingeblendet werden, über die fremdsprachige Eingaben möglich sind (als Beispiel eine englische Tastatur):

Auch dieses Feature ist nur für die englische Spracheinstellung möglich.

Eingefügte Grafiken können komprimiert warden (im “Speichern unter”-Dialog). Dabei leidet jedoch die Bildqualität.

3 Excel 2002

Wichtige Änderungen:

Beim Anklicken einer Zelle werden sofort Zeilen- und Spaltenkopf markiert.

Der Funktionsassistent hat den Platz gewechselt.

Statt „Verbinden und zentrieren“ gibt es die neue Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“; neu ist, dass diese Verbindung über dieselbe Schaltfläche rückgängig gemacht werden kann.

Beim AutoAusfüllen (Ziehen mit der linken Maustaste) erscheint wieder ein SmartTag, mit welchem verschiedene Optionen gewählt werden können.

Fehlerüberprüfung mit SmartTags:

Typisches Beispiel ist eine Formel, bei der ein Wert (B3) ein Text ist.

Überwachungsfenster hinzufügen:

Registerlaschen können eingefärbt werden:

Bei zu schmalen Spalten wird der Wert angezeigt, wenn man mit der Maus auf die ####-Fehlermeldung zeigt:

Der Funktionsassistent empfiehlt Funktionen:

Unterstützung bei der Funktionseingabe:

Pivot-Tabellen:

An der Erstellung hat sich gegenüber Office 2000 nichts geändert.

Neu: Möglichkeit, Felder direkt in verschiedene Bereiche einzufügen.

Die PivotTable-Symbolleiste bietet auch die Möglichkeit, direkt ein Pivot-Diagramm zu erzeugen

Spracheingabe in Office XP:

In den Office-Tools findet man die Office XP Language Settings; damit können die Dialoge und Menüs umgestellt werden.

In der Beta-Version können alle Elemente auch auf Englisch vorgelesen (!) werden.

[Text-to-Speech]

Suchen nach Formaten:

Suchen ist nun auch nach Formaten möglich, etwa nach allen fett formatierten Einträgen:

[Daten]-[Externe Daten importieren]-[Daten importieren]

Andere Möglichkeit: Neue Webabfrage

Es muss nur der gewünschte Frame markiert werden; die Daten werden dann eingefügt. Klickt man mit der rechten Maustaste auf den eingefügten Datenbereich und wählt man [Eigenschaften], so lassen sich automatische Aktualisierungen einstellen.

Reihe erzeugen:

Wenn Sie eine Zahl eintragen und mit der rechten Maustaste auf dem schwarzen Kreuz ziehen, gibt es die Möglichkeit einen Reihenerstellung:

4 Powerpoint 2002

Die neuen Aufgabenbereiche erleichtern auch in Powerpoint die tägliche Arbeit.

[Einfügen]-[Schematische Darstellung]: ermöglicht verschiedene Arten von Organisationsdiagrammen

Beispiel: Organigramm

Bei sehr vielen Menüeinträgen wird standardmäßig die Schrift immer kleiner; ein SmartTag erlaubt jedoch, die Texteinträge zwischen 2 Folien aufzuteilen:

Gliederungsansicht: ist jetzt links alternativ zur Folienansicht vorhanden.

Führungslinien:

[Ansicht] – [Raster und Führungslinien]

Achtung: Um den Raster zu sehen, muss die Anzeige des Rasters noch extra aktiviert werden!

Animationspfade:

Es ist möglich, die Animation nach einem frei gezeichneten Pfad auszurichten!

Am besten in den Arbeitsbereich „Benutzerdefinierte Animation“ wechseln, [Effekt hinzufügen] – [Animationspfade] – [Benutzerdefinierten Pfad zeichnen]

Es sind auch mehrere Animationen für ein Objekt möglich!

Entwurfsvorlagen:

Es können auch mehrere Entwurfsvorlagen einer einzigen Präsentation zugeordnet werden (dazu müssen die entsprechenden Folien allerdings in der linken Spalte markiert werden).

Seitenansicht:

Neu in Powerpoint ist die Seitenansicht [Datei] – [Seitenansicht], auf der auch Handzettel und Notizenseiten eingeblendet werden können:

Speichern von Powerpoint-Objekten als Grafiken:

Es ist möglich, erstellte Grafiken als eigene Grafikdatei zu speichern.

Sicherheitseinstellungen:

Neu sind auch die Sicherheitseinstellungen für Powerpoint:

Vergabe eines Kennworts
Verschiedene Möglichkeiten der Verschlüsselung

Klick auf „Erweitert“:

Master

Es ist nun möglich, mehrere Master-Folien anzulegen.